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卡片筆記法「 日誌 」祕技，讓筆記快寫、快找、快整理！

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  • 市面筆記軟體通常設計成筆記前要先「新增筆記」。不過幾乎所有符合卡片筆記法（Zettelkasten）要求的筆記軟體，如 RemNote、Logseq、Obsidian… 等，都設計了「 日誌 」（Daily Doc）功能。初接觸個人知識庫時常迷惑，到底要把筆記寫在「新增筆記」，還是「 日誌 」中呢？如果都塞在「 日誌 」中，會不會亂成一團？本文用 RemNote 為例談卡片筆記法「 日誌 」設計，讓建立知識庫事半功倍。
  • 「 日誌 」在哪？RemNote 左方 Sidebar（桌面版）或左上角「漢堡按鈕」（手機版）都會看到「Today's Note」（ 今日日誌 ）；每日的日誌自動被收集起來，這個 power-up 就是「Daily Document」（ 每日日誌 ）
    • 「 日誌 」在哪？RemNote 左方 Sidebar（桌面版）或左上角「漢堡按鈕」（手機版）都會看到「Today’s Note」（ 今日日誌 ）；每日的日誌自動被收集起來，這個 power-up 就是「Daily Document」（ 每日日誌 ）
  • 這兩者好像是同一件事用不同的話說？如果你「今天」要在「 今日日誌 」裡寫筆記時，就按下 Today’s Note，而如果要查詢過去/未來日誌中寫的筆記，就按 Daily Document。
    • 什麼是「漢堡按鈕」？在畫面縮小時，App 會把目錄摺疊起來藏在左上角或右上角「三橫線」按鈕中，不知什麼時候開始的，App 約定俗成都這麼做。

  • 筆記的「動態時報」

    • 筆記的目的是把思想組織起來，以後還能找出來參考、複習，如何「找到寫過的筆記」也很重要，一般筆記軟體就是用搜尋，或是你要自己建立目錄。
    • Daily Document 把每日的日誌像臉書 Timeline 一樣排列，滑動就很容易找到過去筆記，也可以按下頂端的日期，從小日曆裡找到特定的某日。
      • Daily Document 用滑動就能掃描、瀏覽過去筆記，頂端的日期也可以讓你用小日曆裡跳到特定某日。
    • 「 日誌 」就像 Facebook 的「我的動態」（Timeline），你所有寫過的內容會以時間序排列，如果你記得某篇文章大約是什麼時候寫的，點 Daily Document 就很容易找到。
    • RemNote 運用標籤（Tag）非常靈活，當你把筆記書寫在 2023/5/1 的日誌時，相當於在這篇筆記上加上「#20230501」的標籤。
    • 對於最近才寫的筆記，你當然很容易記憶「上週寫的」、「上個月寫的」，那就滑一下就找到了。

  • 在「 日誌 」中幫筆記貼標籤

    • 我常常記得曾在臉書上貼過一篇貼文，但在動態時報滑來滑去卻找不到，一是當筆記時間一久就忘了到底在什麼時候寫的，二是一天一天過去，筆記量很大，找到一篇筆記簡直是大海撈針！
    • 前面說筆記寫在日誌中就像貼上「#20230501」的標籤，你可以想像是把筆記放入 2023/5/1 這個檔案夾中，但標籤比檔案夾靈活，因為每個檔案只能放進一個檔案夾，卻可以貼上無數的標籤，所以你可以從不同角度來回憶這篇筆記到底在哪裡，方便你找到它。
    • 正是因為靈活的標籤，你在 RemNote 的筆記比別的軟體更容易找到，這裡我們來比較一下做法有何不同。

    • 日誌 加 標籤 的整理法

      • 假如你每週一部門開例行會議，你會做會議紀錄，即然每週都發生，乾脆開個檔案夾？
      • 在 Evernote 你可以開一本「例行會議」筆記本，在 Notion 可以開一篇新的「例行會議」筆記，以後開會時就打開這個筆記本，記錄在裡面。
      • RemNote 用標籤更靈活，左邊是把會議紀錄寫在今日日誌中，右邊新增一個「例行會議」的標籤，再幫會議紀錄貼標籤
        • RemNote 用標籤更靈活，左邊是把會議紀錄寫在今日日誌中，右邊新增一個「例行會議」的標籤，再幫會議紀錄貼標籤
      • 有很多各式各樣的會議紀錄，所以建立一篇「會議紀錄」筆記，不同單位也有不同會議，所以下一層是「公司」，再下一層是「例行會議」。
      • 以後把會議紀錄寫在 Today’s Note，再貼上「例行會議」的標籤。

        • 按「##」就跳出搜尋框找標籤，RemNote 中所有文字都可當標籤，輸入「會議紀錄」，按 Tab 到下一層「公司」，再按 Tab 到「例行會議」。要回上層就按「Shift + Tab」。

      • 你每週一都有一篇會議紀錄，用這個方式，把那篇會議紀錄貼上「例行會議」的標籤就好了，你完全不用離開「Today’s Note」的畫面，所有的事情都寫在同一個地方。
      • 如果你習慣把所有筆記放在「Daily Document」裡，RemNote 就變成一套私人 Facebook，一切都能在這裡找得到。

    • 同標籤筆記一次呈現

      • 這週一、下週一，現在有 2 篇筆記了，要看還要回去 Daily Document 看嗎？
        • 這週一、下週一，現在有 2 篇筆記了，要看還要回去 Daily Document 看嗎？
      • 當你有很多篇筆記都貼了同一個「例行會議」的標籤，你會看到在被當作標籤的文字「例行會議」後出現的數字越來越大，但是只顯示一個數字啊！有個單獨筆記本，還可把每週會議紀錄收集在一起互相比較，RemNote 這方法要我連回去原來的位置，那就不能把兩篇筆記互相比較了，表示要追蹤待辦事項更麻煩。
      • 你其實可以在同一個地方閱讀，只要用「Search Portal」即可。
      • 按下標籤被引用次數的方框，跳出所有引用文章的預覽，按下預覽上方的數字，就可以建立一個 Search Portal。
        • 按下標籤被引用次數的方框，跳出所有引用文章的預覽，按下預覽上方的數字，就可以建立一個 Search Portal。
      • Search portal 像把 Daily Document 的內容在這裡建立分身，本尊還在原來的位置，但可以把每個引用這個標籤的筆記列在同一頁。
      • Search portal 讓你不用把筆記從這裡搬到那裡，只要寫一次，就可以在多個地方呈現，還可以用上方的 Hide 折疊、用漏斗來篩選，只顯示要看的內容。
        • Search portal 讓你不用把筆記從這裡搬到那裡，只要寫一次，就可以在多個地方呈現，還可以用上方的 Hide 折疊、用漏斗來篩選，只顯示要看的內容。

  • 結論：會買也要會收

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