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愛惜人生 要重複使用筆記 RemNote Portal 任意門

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  • Portal 就是門， RemNote Portal 用門幫你把筆記拉過來，重複使用，省時有效率。 (Photo by Natalia Y. on Unsplash)
    • Portal 就是門， RemNote Portal 用門幫你把筆記拉過來，重複使用，省時有效率。 (Photo by Natalia Y. on Unsplash)
  • 社會學大師盧曼用「卡片筆記法」將筆記升級為「個人知識庫」，他著作等身的主因是「筆記重複使用」的高效，「 RemNote Portal 任意門」讓你跟大師同步，「一次筆記、到處分身」。

  • 盧曼多產之謎重現，用 RemNote Portal 重複使用筆記

    • 我們的生命有限，要學的太多了，所以盧曼發明了卡片筆記法（Zettelkasten），他把筆記記在「卡片」而不是大張 A4 紙上，才方便重複使用。
      • 平時把思考和閱讀寫成筆記卡片，寫文章時只需寫個標題，把筆記貼上去，就可以出版文章，所以盧曼特別多產。
    • 為什麼盧曼短短的研究生涯可以寫出比大部分學者更多的重磅作品？讓我們想像他的工作流程，他其實是把腦中的知識庫「拼裝」成多本書：
      • 平時閱讀、思考時，在小卡上記原子化筆記；
      • 要寫文章時，準備 A4 紙，把新文章的章節名稱寫上；
      • 內文不用寫，把相關卡片貼上去即可；
      • 影印一份，交稿！
      • 再把卡片放回原來的盒子裡。
    • 在這個流程可以看到，效率來自：隨時寫卡片（就是內文），寫文章時只需把平時寫的組合起來，頂多為新文章寫些銜接段落，所以「卡片重複使用」就是他高效的秘訣。
      • 圖片來源：Wikimedia
    • 為了達成這個目標，RemNote 提供了「Portal」它是「門戶」的意思，我覺得跟哆啦A夢的「任意門」有相同的效果，它是 RemNote 實現卡片重複使用的方式，功能是「在 A 筆記中顯示 B 筆記的內容」。

      • 卡片筆記法軟體中，只有 RemNote 和價格昂貴的 Roam 有此功能，開源的 Obsidian 和 Logseq 沒有。如有，請告訴我，謝謝！

    • 所以，在 RemNote 只要筆記一次，就可用 Portal 貼上跟原文完全相同的分身。

  • 何不 Copy & Paste？

    • 讓我們把知識庫比喻為通訊錄（人脈庫）：
      • 「王小明經理」在通訊錄有 2 筆（跟好幾台設備同步真的會發生）；
      • 王小明公司營運更好，換了大辦公室，他榮升副總，就要去修改通訊錄，把「王小明經理」改成「王小明副總」，地址也更新；
      • 請同仁幫忙訂花籃向王副總致賀，小明兄始終沒收到，真失禮；
      • 原來我改了其中一筆，但同仁查到另一筆沒改到的，花店就用舊頭銜送到舊地址去了。
    • 荒謬嗎？為什麼通訊錄有好幾筆？一個人應該只有一筆才不會出錯啊！
    • 是的，同樣的，你讀了一本書、上了一堂課、思考了一個主題，這些筆記最好只有一份，不要重複！

      • 通訊錄是人脈資產，很重要，要用一輩子慢慢累積維護。而知識庫是你的知識資產，更要細心維護，不重複是最基本的。

    • 個人知識庫是我們的知識框架，人與人之所以不同，是因為經歷的事情、所學的內容、所認識的人… 都不同。而世界隨時在改變（而且越來越快），知識庫要隨時跟著更新。
    • Copy & Paste 導致知識庫裡有幾份一模一樣的內容，變化時修訂了其中一份，卻忽略了另一份，造成一件事有多份筆記，每一份不一樣，要使用時，很可能用到舊版，導致錯誤。
    • 盧曼的高效另一個原因是：一件事只研究 1 次、一本書只讀 1 次、一份筆記只寫 1 次 — 這是好好利用生命的訣竅。

      • 什麼都只 1 次，要是沒讀透呢？這也就是大師強大之處，他總是高度專注。所以，精神渙散別做往大腦塞東西的事，品質差要重做，反而浪費時間。

  • 建立 RemNote Portal

    • 建立 Portal 要有 2 個元素，1）要顯示的內容；2）產生一個 Portal，有好幾種方法。

    • 建立 portal ➡️ 搜尋內容

      • 假設要用 portal 引用的內容已存在，這是最容易的方式，在要插入 portal 處輸入「((」就會產出一個 Portal 及搜尋框，把搜尋到的結果放進去。
        • 上方的 Beer Note 是手動輸入的筆記，下方藍色框就是 Portal，內容一模一樣其實是分身。你可以在 Portal 中編輯真身，刪除要看清刪的是分身還是真身！因為原文和 Portal 都有左方「6 個點」把手疊在一起，刪除時有時刪到 Portal，有時刪到本文。避免刪錯的方法是點藍框邊緣，因為只有 Portal 會在右上角有控制列，刪掉的一定是分身。

    • 搜尋內容 ➡️ 建立 portal

      • 與前一種相反，先把滑鼠游標放在你要產生 portal 的位置，用 RemNote 的搜尋「⌘+P」找到內容，再在搜尋的彈出視窗中選擇「⌥+⏎」貼入 Portal。
        • 你可能注意到，剛剛做了 Beer Note 筆記，又建立它的 Portal，不過搜尋時只會出現一個，你可在右方預覽看到天藍色底，一個真身、一個分身。

    • 找到內容➡️** 複製到 Portal**

      • 當你的游標已經放在要被引用的內容旁，只需在行尾輸入「//」叫出選單，輸入「portal」，選「Copy Rem as Portal」的選項，再去你要插入 portal 的位置，「⌘+V」貼上即可。
        • 複製完你會在螢幕右上角看到 RemNote 告訴你已經複製了，找到你要貼的地方貼上即可。

    • 建立 Portal➡️ 輸入內容

      • 前面是「內容已存在」，如果內容還沒寫呢？這就像你不把這段文字寫在筆記本上，而是貼一張便條紙寫上去，這樣隨時可以刪除不干擾原文。
        • 隨手產出一個 portal，但 portal 裡是分身，那真身呢？答案是在「側邊欄 / All Notes / Top-level Rem」裡面。

        • 我很少把筆記放 Top-level Rem，那就像把所有文件都放電腦桌面，太亂了。所以：1）暫存 Top-level Rem 後記得移到適當目錄；2）筆記不用後，刪除 portal 還要去刪除內容。隨手清理，電腦省力，腦子乾淨。如果半年後又看到這篇筆記，可能要浪費時間回想「我那時到底在寫什麼啊？」

  • RemNote Portal 這麼複雜誰記得住？

    • 上述幾種方法看來眼花撩亂？其實不外「產生 Portal，用不同方式填入內容」，這樣就很容易記。
    • No方式第1步第2步第3步
      1建立 portal➡️搜尋內容游標移到插入 portal 處(( 產生 Portal 及搜尋框搜尋內容 ⏎ 置入
      2搜尋內容➡️建立 portal⌘+P 搜尋內容⌥+⏎ 產生新 Portal 並置入內容無
      3找到內容➡️** 複製到 Portal**找到需要內容按 // 打 portal 搜尋 Copy Rem as Portal在要插入處 ⌘+V 貼上 portal
      4建立 Portal➡️ 輸入內容到要插入 portal 處⌘ + Shift + ⏎ 產生空白 portal在 Portal 輸入內容
    • RemNote 是「知識庫」，用來做知識的「input ➡️ process ➡️ output」，高度專注思考很容易被打斷，所以 RemNote 的設計希望不離開現在工作頁面就可做多數操作，就像汽車大部分操作都不用離開駕駛座，幫你專心駕駛。
    • 多文件切換、找段落、複製貼上… 都產生大量資訊，很容易打斷專注，所以有這麼多種操作方法，你不用全記下來，而是設計自己的知識工作流程，常用的記一兩種就好，不常用記不住無妨，這表示無需記住啊！反正你隨時可以回來查。

      • RemNote 何不像 Office 一樣用按鈕、選單？卡片筆記法軟體都不用，你輸入「⌘+/」打開 Omnibar 看看功能有多少，光找到按鈕就要花很多時間吧！有那麼多 Office 教學網站，就知道按鈕、選單沒有更「易用」。

  • 強大的 RemNote Portal 和更強的 RemNote Search Portal

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