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標籤太多太亂？強迫症患者不能少的 RemNote 自動標籤收集器

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  • 標籤是你在整理知識庫時最棒的禮物，可是禮物太多也會找不到呢！還好 RemNote 有幫你收集起來了
    • 標籤是你在整理知識庫時最棒的禮物，可是禮物太多也會找不到呢！還好 RemNote 有幫你收集起來了（Photo by Ben White on Unsplash）
  • 假如你打算花 10 年建自己的知識庫，你並不知道未來會放什麼，只能每過一陣子建幾個新資料夾來存檔，但總有例外難以分類，最後發現所有資料夾不是用同一個邏輯來建立的，頭快爆炸了。（用 Windows/ Mac 的人都經歷過這種痛苦吧！）
  • 舉個例子：假如你收集食譜，「麻婆豆腐」可以歸類在「川菜」、「下飯菜」、「素菜」、「麻辣料理」，如果淋在豬排飯上，還可以分為「丼飯」，假如只能放在「川菜」這個資料夾時，打開其他資料夾就找不到了。
  • 文章卻可加上多個標籤，這就像打開所有檔案夾都找得到一樣方便。如果你有 1000 篇以上的筆記，那你的知識庫中一定要有：1）強大的搜尋；2）靈活的標籤，否則「知識庫」就變成「知識垃圾場」了。

  • RemNote 標籤非常靈活

    • 現代軟體很多有標籤功能，但不是都方便，例如 Notion 標籤只能放在表格裡，如果你只是寫一篇文字筆記就不支援；EverNote 則要「顯式」地到標籤頁去加個標籤，例如先跳出去增加「川菜」的標籤，再回來在文章裡加上那個標籤。
    • RemNote 的標籤非常靈活，就是：

      • 「任何一段話都可成為另一段話的標籤」。

    • 在 RemNote 中用「##」搜尋前一段話，按下就成為後一段話的標籤
      • RemNote Tips：用「##」搜尋前一段話，按下就成為後一段話的標籤 RemNote Tips：然後就可在右方看到前一段話（Test）成為標籤，而 Test 後面出現已經有 1 個「引用」了RemNote Tips：然後就可在右方看到前一段話（Test）成為標籤，而 Test 後面出現已經有 1 個「引用」了
    • 不用特別創立標籤、不用跳出正在編輯的文章，你可以把文章標題或是任何一句話變成標籤。

  • 隨處增標籤，會不會找不到？

    • Notion 標籤一定要放進表格，而 Evernote 要特別去標籤頁新增，這些標籤都會整整齊齊排放好，而 RemNote 隨時隨地做標籤，可知標籤會越來越多，而且搞不清楚放在哪篇筆記裡，實在太亂了啊！
    • 使用初期我也是這麼想，覺得 RemNote 這種設計根本是 Bug，於是我自建一篇筆記叫「TagsSets」，就像 EverNote 那樣要建立標籤時就打開這篇來新增，雖然麻煩但也相安無事，我還去 RemNote 討論區跟他們提議新增一個放標籤的工具。
    • 幾天後有回應了，RemNote 總部說：「我們有這個標籤收集器啊！」
    • 這麼說我好像有印象，但不知怎麼用，學會以後突然覺得世界一片光明！

  • RemNote 的 Tag Power-Up

    • RemNote 會把重要功能做成「Power-Ups」，例如每天開一篇日誌、加上勾選框會被歸檔到 Todo…，而「Tag」就是收集標籤用的，不管你在什麼地方把一段文字作為另一段的標籤，它就自動被收集到 Tag 裡面。
    • 我以前也不會用，RemNote 的毛病就是彩蛋太多，所以我寫一篇來說明。

    • 設定開啟 Tag Power-Up

      • 這個功能 default 開啟，除非你意外把它關了，如果這樣，你要設定開啟它。
      • RemNote Tips：在左上角下拉選單按下 Setting 後搜尋「Tag」
        • RemNote Tips：在左上角下拉選單按下 Setting 後搜尋「Tag」 RemNote Tips：在搜尋「Tag」的結果中「Tags Collection」應該是已經勾選的，如果沒有，勾它。RemNote Tips：在搜尋「Tag」的結果中「Tags Collection」應該是已經勾選的，如果沒有，勾它。

    • 釘選 RemNote Tag Power-up

      • 剛開始沒什麼變化，你可以自己測試看看，剛剛我們已經建了一個標籤了。
      • RemNote Tips：剛剛已經把 Test 當作下一段話的標籤了。
        • RemNote Tips：剛剛已經把 Test 當作下一段話的標籤了。 RemNote Tips：在左方按下搜尋，跳出搜尋框，輸入「Tag」選擇文件左上角有個黑點的那個 TagRemNote Tips：在左方按下搜尋，跳出搜尋框，輸入「Tag」選擇文件左上角有個黑點的那個 Tag RemNote Tips：把這一頁 Pin 在左方目錄上RemNote Tips：把這一頁 Pin 在左方目錄上
      • 標題前有個「圓圈有向上箭頭」的就是 Power-up，你可以按下右上角3個點把這一頁釘選在左方目錄，因為以後會用得很多。
      • 不過剛剛做的「Test」標籤沒有顯示啊？

    • 把標籤拖到 RemNote Tag 頁

      • RemNote Tips：往下拉就看到 Test，原來這個標籤因為在 20220627 的日誌中建立的，所以顯示在下面。
        • RemNote Tips：往下拉就看到 Test，原來這個標籤因為在 20220627 的日誌中建立的，所以顯示在下面。
      • RemNote 的筆記下有一條橫線，橫線下是有「提到」這篇筆記的別的文章，就是幫你把「引用」收集起來，但是你可以把它拉到任何地方去。
      • 原來「Test」這標籤因為是在 20220627 的日誌中建立的，所以顯示在橫線下面，可是在下面一堆很亂，我想要它有序的擺放。
      • RemNote Tips：把它拖到 Tag Power-up 了。
        • RemNote Tips：把它拖到 Tag Power-up 了。
      • Test 在 20220627 那裡，是因為這個標籤的實體位置在那裡，想要重整很簡單，按住 Test 前的「把手」（小方塊上有 6 個點，跟 Notion 的把手一樣），就可以把它拖到 Tag Power-up 去，再回到原來那篇筆記中，已經消失了。
      • 現在 Test 的實體位置改到 Tag 頁中了！

    • 用 RemNote 的內縮功能重整讓標籤有序

      • 因為被用過的 Tags 會被收集起來，而 RemNote 裡所有 Rem 都可以按 Tab 鍵後縮一層，所以就可以用這個方式把 Tags 整理的乾乾淨淨。
      • RemNote Tips：你可以在幾個標籤上加上上層目錄，按 Tab 鍵把幾個類似的標籤收在它下一層，就不亂了
        • RemNote Tips：你可以在幾個標籤上加上上層目錄，按 Tab 鍵把幾個類似的標籤收在它下一層，就不亂了
      • 在 RemNote 中，每一層都是下一層的母節點，你可以按上一層左方把它的下一層所有目錄都摺疊起來，眼不見心不亂。（就像 Notion 的 Toggle List，不過不用設定）

    • RemNote 可以分層打標籤

      • 這種一層又一層的標籤要怎麼打上去呢？
      • RemNote Tips：用 Tab 鍵在不同層的標籤中遊走
        • RemNote Tips：用 Tab 鍵在不同層的標籤中遊走
      • RemNote 文字有無限多層級，標籤也是，要在一段文字上把剛剛的標籤打上的方法是：
        • 按下「#」（也可以設成 ）就跳出搜尋框，輸入關鍵字，例如「標籤」；
        • 按 Tab/ Shift + Tab 鍵可切換上/下層級；
        • 用上下鍵可以在列表上/下移動，移到 Test 按 Enter 即可。

  • 結論：現在不亂了

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