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會讓盧曼大師重生歡呼按讚的個人卡片盒知識庫管理神器 — RemNote

33 min read

  • 讀到「Zettelkasten 卡片盒知識庫」時，我立刻花時間用 Notion 做了一個 Zettelkasten 知識庫，然後一邊用一邊修正，但 Notion 似乎不這麼適合建立知識庫，還好我認識了 RemNote 。
  • 到底盧曼為什麼會發明這樣一個「管理所有知識的系統」呢？可能科層結構官僚體系（現在「官僚」是罵人的，但當時是厲害的新產品）是德國人發明的，早年身為公務員的盧曼應該常常在「把事情寫成文件存檔起來」（如果公司導入過 ISO 就知道德國人多會「存檔」了），所以想出這個方法存檔自己的思想。
  • 但是盧曼為什麼會想存檔自己的思考呢？為什麼不拿一本筆記本寫下來就好呢？

  • 寫下來就是為了要忘

    • 我小時候腦中常常因為轉著一堆幻想睡不著，其實是想「我現在想的這個東西如果忘了多可惜」（敝帚自珍~）。後來發現，把它記下來就可以放心睡了，所以沒事就會拿起本子亂寫一通。
    • 這種書寫不是老師訂了一個題目的作文，所以什麼怪異內容都有，而且短短三四段可能有兩三個不相關的主題，這些內容不足以作為一篇論述，但收集起來慢慢可能累積成一篇論述。
    • 經典名言「我寫下來就是為了要忘啊！」（Source: Wikipedia）
      • 經典名言「我寫下來就是為了要忘啊！」（Source: Wikipedia）
    • 剛過世的 Sean Connery 在電影《印第安納瓊斯 : 聖戰奇兵》中飾演印第安納瓊斯的爸爸，他把藏寶圖寫在筆記上，卻把筆記忘在納粹德國監獄，幫助老爸逃獄後，印第安納問：「那是你寫的筆記總記得一點吧？」，老先生緩緩說：「我寫下來就是為了要忘啊！」
    • 我點頭如搗蒜，就是啊，寫下來就是為了「忘」！不過不是「忘光」，而是「清空」腦袋，用來思考其他的事情。
    • 我上課時也常亂想，想著不相關事時，我就在課程筆記上畫一個漫畫中主人翁在腦中幻想的泡泡（表示正亂想），然後把幻想內容短短寫下來以便清空腦袋回到課堂上。

  • 忘了要能找回

    • 不過，如果你用筆記把腦子清空了，卻沒有辦法有效率地把記下來的筆記取出，那所學就真的不見了… （不過也因此才有這集賣座電影）。
    • 多年來這些泡泡也沒累積起來，在紙本或 Word 的時代，我只能為這個泡泡再寫一篇記錄，取個標題，連打標籤也不行啊！
    • 我曾經用心智圖把一件事記下來，它的好處是就算過了很久，打開心智圖好像以前的想法折起來塞在抽屜裡，但是一吹氣它又重新回到腦袋裡，不過，心智圖只有一個中心，它不能幫助你跨界。
    • 而像 Evernote, Notion 這種筆記軟體可以收集、堆棧一堆跨界資料，讓我自以為「我存下來了，以後我會找時間整理的」，其實我再也沒去碰過那幾千篇文章。（有沒有筆記軟體加上心智圖二合一？）
    • Word, Mindmap, Evernote, Notion 都有共同的問題，就是它們是當你發現你對某主題感興趣時，坐下來，打開一篇空白筆記，花一小時思考這件事，「正式」地整理知識。
    • 但是，常常你所關注的主題不在「正式思考」中，而是分散在「碎片思考」中，你自己都沒發現，很少人會想把白日夢整理出來，而這些工具也不想幫你蒐集幻想泡泡。

  • 幻想泡泡才是真的你

    • 最近 Netflix 的神劇《后翼棄兵》(Queen’s Gambit) 主人翁哈蒙從小喜歡、擅長西洋棋，隨時想著，連睡覺也在下棋，從八歲到二十幾歲不停。
    • 除非你也這樣天資過人（大部分的我們大學畢業都不知道興趣是什麼），我們總會東想西想，可是我們從小被賦予的任務就是上學，學校科目是看不到「興趣」的（上很多才藝班的更慘，連幻想的時間都沒有），你腦中的奇思怪想最後只能反映在白日夢裡，就是你的幻想泡泡。
    • 珍視你的幻想泡泡，那是你蓋不住的熱情！
      • 珍視你的幻想泡泡，那是你蓋不住的熱情！
    • 所以，要發現你真的興趣，不是看成績，而是看你的幻想泡泡。
    • 不過，幻想泡泡是會隨時改變的，隨著你成長、看個電影、聽個演講、讀一本感人的書… 你的性向會不停改變，如果有辦法連續收集小學到高中所有泡泡，就知道每天被課業壓到不行時，你腦中真正想的是什麼，可能這才是你的興趣。⇐ （幻想收集器？）
    • 你的幻想泡泡，就是在讀不喜歡東西時忍不住要去玩一下的事情，這種壓不住的衝動才是興趣啊！

  • Zettelkasten 的發明人盧曼是唯一建立個人知識庫的人嗎？

    • 亨利波卓斯基（Henry Petroski）寫過一本《鉛筆》的專著，還寫過《利器》，沒錯，《鉛筆》就是談鉛筆的歷史，而《利器》就是談金屬剪刀、刀子、叉子等。（Source: Amazon）
      • 亨利波卓斯基（Henry Petroski）寫過一本《鉛筆》的專著，還寫過《利器》，沒錯，《鉛筆》就是談鉛筆的歷史，而《利器》就是談金屬剪刀、刀子、叉子等。（Source: Amazon）
    • 《鉛筆》和《利器》是老書，記得也有十幾年了，是杜克大學教授亨利波卓斯基（Henry Petroski）寫的。
    • 這幾本博物志的書我很愛（其實還讀過一本《塑膠》…），作者應該隨時在整理個人知識庫，而不是要寫書再開始 Google，不然他怎麼能夠為一個小東西寫出一本書呢？其實這幾本書面世時還沒有 Google 呢！
    • 英倫才子艾倫迪波頓（Alain de Botton）的寫作範圍非常廣泛，涵蓋愛情、哲學、旅遊、藝術、文學、社會學，有人這樣評論他：「給他一把掃把柄他也能寫出一本書」。這就是說他的知識淵博，並且能看見知識之間的深層結構。
      • 【深層結構是什麼？】
      • 有人看「地理」和「歷史」是兩科；
      • 另一些人說地理是歷史的舞臺（目錄），把地理分作「不同時代的地圖」，而地圖變遷則是「政治學」領域
      • 三科相通學習更好。
      • 研究顯示，能看到事物之間深層結構的人更有創意。
    • 這些知識工作者知識這麼淵博、知識間如此融合，應該都有一套自己的知識庫管理系統，只是盧曼並不藏私他這套完整的系統，而且做得很全很細緻，他也用自己的成就證明此方法的效果。

  • 白日夢 Unfriendly 的傳統寫字工具

    • 傳統筆記（軟體）就像寫書，一篇文一件事，也沒有什麼筆記法為幻想泡泡設計。
    • 假如有一篇《這一季 Netflix 電影哪部值得看？》的筆記 500 字，其中只有 50 字的一段跟「鋼筆」有關（為什麼會在寫電影時想到鋼筆？人腦就是這樣跳躍啊！）頂多就在整篇文章上打兩個標籤「#電影」、「#鋼筆」，但是：
      • 如果題目講電影，有「#鋼筆」這個標籤是有點怪異的。
      • 並沒有說哪一部分是電影，哪部分是鋼筆。
      • 如果你寫的時候分心十次，就把這篇文章打了十個不同標籤，其實主題只是講電影。
    • 寫有主題的筆記稍微分心還容易，無聊時我會拿出紙筆亂寫一通，這種書寫法可能每一段都有不同主題，連正式地給筆記加一個題目都困難。⇐ （這是像靜坐的心靈清理儀式）
    • 假如現在要寫一篇跟「鋼筆」有關的內容，而且每次幻想到鋼筆我都打上「#鋼筆」標籤，就會發現跟相關的事情分佈在 A 到 Z 各個不同筆記中，我得重讀每篇，找出有關「鋼筆」的段落，貼在同一篇文件上。
    • 這樣做看似不錯，但只貼了文字本身，當時想到「鋼筆」，必然有個時空背景（Context）觸發它，把觸發後的結果複製在文件，但不去參看當時的觸發情境，算是斷章取義。
    • 而這整個重讀、收集的過程都很浪費時間，結果你會把時間用在收集整理上，而不是用在產出結果上。
    • 康奈爾筆記法約略可以達到記錄幻想泡泡，但是它還是以「頁」為單位。
      • 康奈爾筆記法約略可以達到記錄幻想泡泡，但是它還是以「頁」為單位。
    • 「康奈爾筆記法」算約略具有此功能，它把一張紙分左右欄，右邊筆記，左邊記憶關鍵字，亂想時，那段左欄寫「有關鋼筆的亂想」即可，但是它還是「一張紙」，無法把這些有關某主題的碎片思考收集起來。

  • 幻想中的「白日夢 Friendly」寫字軟體

    • 「如果有寫字軟體，寫什麼主題，隨手加個標籤，它就自動把那段內容收集到標籤去多好！」

    • 我曾這麼想，但是只限於幻想。
    • 如果「康奈爾筆記」以「段」或「句」為單位（而不是「頁」或「篇」）而且能每段拆開，右邊寫筆記，左邊打標籤，只要搜尋標籤就可以把所有筆記中有關的段落找出，重組成一篇文章，大致就符合需要了。

  • 夢想成真的 RemNote

    • 如果盧曼在世，他應該會大大讚美 RemNote，並且用得愛不釋手。⇐ （這是我這幾天的感想）
    • RemNote 在網上可以找到的資料很少，只知道它本來是麻省理工學院的一個專案，後來獨立成立了一個團隊，所以重要的人都來自 MIT，你在使用時會發現這些高智商的人才，的確跟我們的大腦不一樣。
    • RemNote 可以：
      • 針對每一「段」加標籤（而不是「篇」）；
      • 打開標籤，它會把這些幻想泡泡的「段落」收集成一頁；
      • 點擊收集來的每一段就回到當初書寫它的那篇文章中看到它的 Context，不會忽略時空背景；
      • 這標籤收集頁不只是「搜尋結果」，它可以變成一篇獨立文章；
      • 這篇文章可以下載成包括 Markdown 的好幾種檔案，用別的軟體打開，例如 Notion。
    • 我猜盧曼會從棺材跳出來比一個讚。

  • RemNote 為何能達到別的軟體達不到的靈活？

    • 身為一個可以實踐卡片盒知識庫的軟體，它重新思考了盧曼當年的設計，拿掉了電腦可以輕易取代的部分，所以更簡潔了。
    • 它創造了一個基本元素叫「Rem」。什麼是 Rem 呢？這套軟體裡面的所有東西都是 Rem，一段文字、一個文件、一個檔案夾、一個標籤… 全是 Rem 的變形。（很抽象吧…）
    • 就像俄羅斯娃娃一樣，層層包覆。

    • 文章就是 Rem

      • 在 RemNote 裡的一篇「文章」，它其實是「內嵌多個 Rem 的 Rem」（你可想像是裝 Rem 的檔案夾），裡面包覆的每一個 Rem 都獨立。
      • 你在筆記 B 裡引用筆記 A 時不用引用整篇，而可以嵌入筆記 A 的一小塊（連結到檔案夾裡的一個 Rem）。
      • 寫文章時，也不用腦筋清晰先想好再來依照結構寫，你就隨性寫，事後再把 Rem 上下拖移整理成有條理的筆記就好了，如果在「咖啡」文章中有一段「鋼筆」的奇思異想與文章不相關，就在那「段」上加上「#鋼筆」標籤即可，之後打開「#鋼筆」，會把你所有有關鋼筆的段落收集起來。
      • 這跟盧曼的想法相符，盧曼的系統有 2 種卡片裝在分類盒子裡：
        • 「Hub 目錄卡片 」=「文章 Rem」= 目錄
        • 「Sub 子主題卡片 」=「段落 Rem」= 子主題卡片
      • 在沒電腦的時代，盧曼要特意將每一個子主題寫成多張卡片，但在電腦中，RemNote 自動把這工作完成了。
      • 那幹嘛要把每個段落切成卡片獨立存檔？每個元素都是卡片（Rem）啊！
      • RemNote 讓其他能實現 Zettelkasten 卡片盒知識庫軟體顯得很原始！因為別家都還是以「篇」為單位有複雜的連結過程，你要顯式地（explicitly）另存成一張「卡片」，流程麻煩。

    • 文章是 Rem 以外，檔案夾也是 Rem！

      • 段落左方有個「Documents」，按下「+」可以新增一個檔案夾或是文件，其實它的定義是：
        • 段落 ：就是 Rem；
        • 文件 ：包含多個 Rem 的 Rem；
        • 檔案夾 ：是包含多個文件的 Rem（就是裝卡片的盒子）。
        • 檔案夾是文件上一層，文件是段落上一層，一層又一層，就用左方的三角形打開/關起來，也很容易拖移，迅速改變結構。
      • 在檔案夾裡不用「雙擊開啟檔案」，因為檔案夾就是一篇文章，按左方三角形就能展開檔案夾裡面一篇篇文章，按下列表內一篇文章的三角形就展開裡面的段落。
        • 用 Google Drive，常常在雲端刪除一個檔案時要等它完成刪除，在這裡，上下搬移檔案、刪除、引用檔案就是在文章裡拖來拖去而已，刪除檔案就是刪除一段文字。
      • Documents 裡面放的是你「標示為文件」的檔案，我覺得這是因為大家不容易懂 Rem 的觀念，為了讓我們理解，特別設了一個跟傳統電腦系統很像的 My Documents，其實在 RemNote 的設計中是不必要的，這個 Documents 也是一個「文章 Rem」。
        • Documents 裡面放的是你「標示為文件」的檔案，我覺得這是因為大家不容易懂 Rem 的觀念，為了讓我們理解，特別設了一個跟傳統電腦系統很像的 My Documents，其實在 RemNote 的設計中是不必要的，這個 Documents 也是一個「文章 Rem」。
      • 不過，因為 RemNote 要手動把 Rem 變成卡片，要把文章變「文件」時，它才會在 Documents 列表中。
        • 一篇有 100 段的筆記，對 RemNote 來說就是產生 100 個 Rem，電腦要搜尋 100 個 Rem 很容易，但人的眼睛卻會花掉，所以它不會自動幫你把 Rem 變檔案，而是讓你自己定義幾個 Rem 叫做「檔案」，其實在你看不見的地方，有無數的檔案是電腦在幫你處理的。
      • 要定義為檔案很容易，不用「另存新檔」，也不用開一篇新文章把這一段複製過去，只要在選單裡選「tag as a document」，性質就轉變為檔案了（其實只是打了一個 Document 的標籤），然後你就能在 Documents 列表裡找到，符合我們傳統用電腦的習慣。

  • 強大的內部搜尋

    • 那要如何引用沒有「顯式」定為檔案的一段話呢？它的知識庫搜尋非常強大，你只要打兩個方括號**那個段落的關鍵字** ，它就幫你搜尋全部知識庫的所有符合結果，按下 Enter 就完成雙向連結！按下 Ctrl + Enter 就建一張新卡片。
    • 所有符合 Zettelkasten 的軟體都有這個「雙向連結」的功能，但是它們都是連到一個檔案，例如連到《談咖啡》這個筆記，而 RemNote 可以直接連到《談咖啡》裡面的「藍山咖啡」這段落或「我每天早上都要喝咖啡」這句話！
    • 別的軟體如果要達成，要把「我每天早上都要喝咖啡」這句話存成一個獨立的檔案！
      • 使用 Notion 時也能將 Web clipper 抓到的某個網頁插入某一篇文章中，但不知為什麼，Notion 搜尋文章列表速度很慢，RemNote 則幾乎即時，就像 Google 搜尋時跳出建議那麼快。
    • 選擇文字，就自動去搜尋知識庫裡符合的詞，不用告訴它你要搜尋，這種概念應該是認為我們隨時都在搜尋，而不是按了開始才在搜尋吧！
      • 選擇文字，就自動去搜尋知識庫裡符合的詞，不用告訴它你要搜尋，這種概念應該是認為我們隨時都在搜尋，而不是按了開始才在搜尋吧！
    • 它的搜尋也不是「顯式」的，就是說如你想在知識庫內找「Google」，不用「找『搜尋框』或按『Ctrl + F』輸入搜尋關鍵字」，你選取（反白）文章中的「Google」字樣就會跳出知識庫內對 Google 這個關鍵詞的搜尋結果。
    • 如果結果在同一篇文章其他段落，點擊會跳到那個段落並讓那段發光！這就是文章內搜尋；而如果搜到不同文章，它會把結果裝進一個叫 Portal 的藍色框嵌入這篇文章中（其實框內是「實況轉播」另一篇文章，在框內修改，原文件也會修改）。
    • 搜尋到的內容如果不在這篇文章中，按下 Enter 就會產生一個 Portal，就是圖中的天藍色框，它讓另一篇文章的部分內容可以顯示在這篇文章中。
      • 搜尋到的內容如果不在這篇文章中，按下 Enter 就會產生一個 Portal，就是圖中的天藍色框，它讓另一篇文章的部分內容可以顯示在這篇文章中。
        • 【文章內連結】
        • Word：要讓第一段的某句話按下就跳到第四段，先去第四段把它設成「錨點」，再回第一段搜尋那個錨點插入連結，如要雙向連結要反過來再做一次。因不常發生，所以麻煩。
        • RemNote：要讓第一段的某句話按下就跳到第四段，第一段打入第四段的關鍵字立刻搜尋，Enter 就雙向連結。應是認為「知識庫資訊互相連結」是隨時發生的主要工作，才設計成隨手可得。
        • 這完全符合盧曼理念。如果卡1000 跟卡500 觀點相同，但跟卡片200 相反。他會：
          • 立刻標示在卡1000 上「參考卡500，跟卡200相悖」
          • 找出卡500寫上「參考1000」
          • 找出卡200寫上「與卡1000相悖」。
        • 長期把各個卡片知識串連，當然成為跨界多產作家，有了 RemNote 就不麻煩了。

    • 樹狀結構及攤平的卡片池同時存在

      • 盧曼設計卡片盒知識庫時，刻意讓知識可以有樹狀結構，也能拆成元素。
      • 而 RemNote 用技術方法簡單達成盧曼的理念
      • 而 RemNote 用技術方法簡單達成盧曼的理念！我覺得盧曼按完讚後，他可以說「我此生無憾」，又躺回棺材去！

  • 夠了吧！RemNote 的標籤也是 Rem？

    • 假設文章是「文章 Rem」，裡面包了很多個「段落 Rem」。
    • 「#鋼筆 標籤 Rem」，也就是一個打上標籤的「文章 Rem」，我們暫時叫它做「#鋼筆 標籤/文章 Rem」吧！
    • 當我們在段落上標示「#鋼筆」標籤時，這些「段落 Rem」除了在原本文章顯示，也同時顯示在這個「#鋼筆 標籤/文章 Rem」裡面。
    • 所以當你打標籤時，就是在把一些卡片湊成另一篇文章！
      • 跟心智圖每一個節點都有一個父節點不同，在卡片知識庫中，每個節點都可以有多個父節點，在這裡，它所屬「文章」和「標籤」都是它的父節點。
    • 標識成 Checkbox 時就自動被丟進「#Todo」去，打開 Todo 頁一目瞭然你所有文件中的待辦事項，這個功能真的很省力。
      • 標識成 Checkbox 時就自動被丟進「#Todo」去，打開 Todo 頁一目瞭然你所有文件中的待辦事項，這個功能真的很省力。
    • 它還有別種標籤形式，例如，如果你把段落前的黑點「Bullet」切換成「Checkbox」時，這個段落其實是被打上了「#Todo」的標籤。
    • 假如你今天開了 5 個會議，各有一個會議記錄，每篇之中都有待辦事項，一天結束，你不用花時間把這些 Todos 複製貼到你的 Todo list，只要打開 Todo 這個標籤頁，就看到所有待辦事項被收集在一起了！
    • 善用它強大的標籤，你會事半功倍！

  • RemNote 內容有層級，標籤也有層級！

    • 在一個文件上要顯示所有文件，它一定要呈現樹狀結構，它的做法是寫文章時按下「Tab」鍵就會把那一行退縮一格，就是上一行的下一層。
    • 它有無限層級，所以可以容納所有文件。
    • RemNote Tip：我把 Hub, Lib, Card, 以及系統設定文件 System 都變成多層級標籤，只要打上這個標籤，就能在右邊的數字上點擊查看有哪些屬於這個標籤的文件。
      • RemNote Tip：我把 Hub, Lib, Card, 以及系統設定文件 System 都變成多層級標籤，只要打上這個標籤，就能在右邊的數字上點擊查看有哪些屬於這個標籤的文件。
    • 神奇的是，標籤也有層級！比如對知識庫來說，書籍、影片、演講、Podcast、Web post…… 都是「資料來源」，我建了一個「#Libs」多層級標籤，把這些全部變成它的下一層，所以當你要打標籤時，不用想「到底 Libs有幾種啊？」，你只要找到 Libs，一直按 tab 就能看到所有下層標籤。
    • 這種層級標籤的用途很多！
    • 比如說我把各種不同領域的卡片都放在同一個檔案夾（Pool）裡，那不是會亂到找不到嗎？我設了一個「Tree」的「標籤樹」，每張卡片打上不同標籤，就可以在這個檔案夾裡把攤平的檔案分類了，找起來很方便。
    • 想當年盧曼在每張卡片的角落手工寫上「1a2a3c…」這樣的「麵包屑」把卡片理出樹狀結構，此時看到標籤可以這麼玩，他應該會情緒激動無法克制自己！

  • RemNote 好處這麼多，沒有缺點嗎？

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